Was ist die Clausula Intabulandi und warum ist sie wichtig, um die Immobilie in meinem Namen zu registrieren?
Schnelle Antwort:
Die Clausula Intabulandi ist die offizielle Bestätigung des Notars, dass alle rechtlichen und finanziellen Verpflichtungen erfüllt wurden, sodass die Immobilie in Ihrem Namen registriert werden kann. Der Notar stellt es erst aus, nachdem bestätigt wurde, dass Sie den vollen Preis und alle Steuern bezahlt haben. Es ist Ihr grünes Licht für die Katasterregistrierung — ohne es können Sie nicht der rechtmäßige Eigentümer werden.
Die Clausula Intabulandi ist eine formelle Erklärung des Notars, in der bestätigt wird, dass alle Bedingungen für die Registrierung einer Immobilie erfüllt sind, in der Regel die vollständige Zahlung des Kaufpreises.
Dieses Dokument ist wichtig, weil:
- Ohne ihn registriert der Immobilienkataster den neuen Eigentümer nicht
- Es schützt sowohl Käufer als auch Verkäufer, indem es sicherstellt, dass die Zahlung erfolgt ist, bevor das Eigentum übertragen wird.
- Es wird erst veröffentlicht, wenn der Notar den Zahlungsnachweis überprüft hat.
Typischer Ablauf bei der Nutzung eines notariellen Treuhandbuchs:
- Bei Vertragsunterzeichnung unterschreibt der Verkäufer die Clausula Intabulandi
- Der Notar hält dieses Dokument (gibt es nicht an den Käufer weiter)
- Der Käufer überweist Geld auf das Treuhandkonto des Notars
- Sobald der Notar den Erhalt des vollen Kaufpreises bestätigt, wird die Klausula freigegeben
- Der Notar (oder Ihr Anwalt) reicht die Klausula zusammen mit dem notariell beglaubigten Vertrag direkt bei der Steuerverwaltung und/oder dem Kataster ein, um die Eigentumsregistrierung abzuschließen
- Käufer erhalten die Clausula Intabulandi in der Regel nicht selbst — sie geht direkt an die Behörden, die sie benötigen. Käufer können bei Bedarf eine Kopie anfordern, aber in der Praxis wird das Dokument zur Registrierung direkt beim Kataster eingereicht
Wichtig: Die Clausula Intabulandi ist unabhängig von der Grunderwerbsteuerpflicht (RETT). Die Steuer ist innerhalb von 15 Tagen nach Vertragsunterzeichnung fällig, unabhängig davon, wann die Klausula ausgestellt wird. Käufer warten in der Regel mit der Zahlung der RETT, bis sie bestätigt haben, dass der Verkäufer die Zahlung erhalten hat, aber die Steuerfrist läuft unabhängig voneinander. Bei verspäteter Zahlung von RETT fallen Zinsen an (etwa 7% auf Jahresbasis). Dies wird jedoch in der Regel nur dann zum Problem, wenn sich die Zahlung um mehr als 3-4 Wochen nach Ablauf der Frist verzögert.
Quellen:
Notarrecht; Vermessungs- und Katastergesetz; notarielle Praxis; Transaktionserfahrung bei NT Realty
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