Kako javni bilježnik provjerava da li je prodavač zaista primio uplatu?

Javni bilježnik provjerava plaćanje jednim od dva osnovna načina:

‍

1. Bilježnički depozitni račun:

• Ako se sredstva drže na blagajničkom depozitnom računu, javni bilježnik može direktno potvrditi primitak pune uplate
• Ovo je najjednostavnija metoda jer javni bilježnik ima direktnu vidljivost sredstava

‍

2. Potvrda prodavca o prijemu:

• Prodavač dostavlja dokaz da su sredstva primljena na njihov račun
• Najčešće prodavač šalje e-mail SA svoje adrese e-pošte (kako je navedeno u ugovoru) javnom bilježniku potvrđuje da je primljena puna uplata
• U nekim slučajevima javni bilježnik može zatražiti dodatnu dokumentaciju kao što su:
  
  • Kopija potvrde o prijenosu SWIFT ili SEPA
  • Kopija bankovnog izvoda prodavca koji prikazuje sredstva na njihovom računu
• Zaštitni mehanizam: - Ako prodavač ne dostavi potvrdu u roku od otprilike 10 radnih dana, kupac može dostaviti dokaz o uplati kod javnog bilježnika - Kupac može pokazati dokumentaciju o SWIFT ili SEPA transakciji koja dokazuje da su sredstva poslata

Važna razlika:

• Dokaz da su sredstva poslana nije isto što i dokaz da su sredstva primljena
• Međunarodni transferi mogu biti odgođeni ili zadržani, posebno u slučajevima koji uključuju provjere usklađenosti, pregled sankcija ili bankarske posrednike
• Zbog toga je potvrda prodavača o stvarnom primitku poželjna metoda

‍

Za međunarodne bankovne transfere (uključujući SEPA transfere), javni bilježnik će obično tražiti:

• Potvrda prodavca (e-mail ili pismena izjava)
• Ako je potrebno: kopija uputstva za transfer i bankovni izvod prodavca koji prikazuje potvrdu - Potvrda tačnog primljenog iznosa eura Tek nakon što se javni bilježnik uvjeri da je uplata primljena, objavit će Clausulu Intabulandi, koja je potrebna za registraciju kupca kao novog vlasnika.